Evernote contre Microsoft OneNote

Evernote a été la première application de prise de notes qui a gagné en popularité et en popularité. OneNote de Microsoft est désormais disponible gratuitement sur la plupart des plates-formes et offre des fonctionnalités plus puissantes qu'Evernote. Quand Evernote a annoncé en juin 2016 qu'ils augmentaient les prix de leurs plans Plus et Premium et limitaient les utilisateurs du niveau gratuit à seulement 2 appareils, de nombreux utilisateurs se sont plaints et sont passés à OneNote, ainsi qu'à d'autres options gratuites comme Google Keep.

Cette comparaison examine les fonctionnalités et les prix d'Evernote et de OneNote afin que les utilisateurs expérimentés puissent faire un choix bien informé.

Tableau de comparaison

Tableau de comparaison entre Evernote et Microsoft OneNote
Evernote Microsoft OneNote

Introduction (de Wikipedia)Evernote est une suite de logiciels et de services conçus pour la prise de notes et l'archivage. Une "note" peut être un morceau de texte formaté, une page Web complète ou un extrait de page Web, une photographie, un mémo vocal ou une note manuscrite "à l'encre". Les notes peuvent également avoir une pièce jointeMicrosoft OneNote est un programme informatique de collecte d'informations sous forme libre et de collaboration multi-utilisateurs. Il rassemble les notes des utilisateurs (manuscrites ou dactylographiées), des dessins, des coupures d'écran et des commentaires audio.
TypeLogiciel de prise de notesLogiciel de prise de notes
Développeur (s)Evernote CorporationMicrosoft
Système opérateurMicrosoft Windows, Mac OS X, Chrome OS, Android, BlackBerry OS, BlackBerry Tablet OS, iOS, WebOS, Windows Mobile, Windows PhoneMicrosoft Windows, Android, iOS, Symbian, Windows Mobile, Windows Phone
Site Internetevernote.comoffice.microsoft.com/onenote/
FondateurStepan Pachikov-
Reconnaissance de l'écriture manuscriteOuiOui
Listes de contrôle comme type de noteOuiOui
Organisation du carnetPilesSections
Prise en charge des balisesNiveau noteNiveau paragraphe
Paramètres utilisateurStocké dans le cloudStocké dans chaque appareil individuel
CollaborationNe suit pas les modifications au niveau de l'élément par les utilisateursPossède des capacités de collaboration avancées pour suivre qui fait quoi
Indexation PDFOuiNon
Fonctionnalité d'historique des notesDisponible uniquement pour les utilisateurs PremiumQui a fait quel suivi de version disponible pour tous les utilisateurs
Courriel comme canal d'entréePrise en charge. Les utilisateurs peuvent envoyer des notes par e-mail à leur compte Evernote.Uniquement pris en charge via Outlook. Autres clients de messagerie non pris en charge.
Intégration avec OfficeNonOui
LicenceFreemiumLogiciel propriétaire, Desktop: Shareware, Mobile: Freeware
Libération24 juin 200819 novembre 2003
Version stable4.6.0.7670 / 4 décembre 2012; Il y a 7 jours (2012-12-04)2013 (15.0.4420.1017) / 2 octobre 2012; il y a 11 mois

Compatibilité et prix

OneNote et Evernote sont tous deux disponibles en téléchargement gratuit pour les appareils iOS, Android, Mac, PC et Windows Phone. Evernote propose également une application BlackBerry.

Evernote et OneNote stockent vos notes dans le cloud et se synchronisent dessus en fonction des modifications que vous apportez depuis votre compte sur n'importe quel appareil. Les deux offrent des versions premium de leur service qui prennent en charge le stockage hors ligne des notes.

Evernote a un modèle commercial freemium - le plan de base est gratuit mais avec des restrictions: seulement deux appareils, plus un accès en ligne (web) aux notes. Evernote Plus coûte 4 $ / mois ou 35 $ / an et ajoute les fonctionnalités suivantes:

  1. Nombre illimité d'appareils pour ajouter des notes et y accéder
  2. Accès hors ligne pour que vous n'ayez pas besoin d'une connexion Internet permanente pour prendre ou afficher des notes
  3. transférer des e-mails - y compris des pièces jointes - dans Evernote pour les conserver aux côtés des notes associées
  4. 1 Go d'espace de téléchargement par mois
  5. Support client par e-mail

Evernote Premium coûte 8 $ / mois ou 70 $ / an et ajoute les fonctionnalités suivantes:

  1. Historique des révisions des notes
  2. Recherchez des documents Microsoft Office pour trouver le texte que vous recherchez.
  3. Annoter des PDF.
  4. Scannez les cartes de visite pour créer automatiquement des contacts téléphoniques
  5. Premium comprend 10 Go d'espace de téléchargement mensuel
  6. Support client via chat en direct

OneNote est gratuit à utiliser, sans aucune restriction autre que le fait que vos notes seront stockées sur le service de stockage cloud OneDrive de Microsoft. Vous ne payez donc pas pour OneNote, mais vous devrez peut-être payer pour le stockage cloud de OneDrive. OneDrive est un produit freemium avec 5 Go de stockage gratuit, 50 Go pour 2 $ / mois. Les utilisateurs payants d'Office 365 obtiennent 1 To par utilisateur pour 7 $ / mois (usage personnel), 1 To par utilisateur pour 5 utilisateurs (plan familial) ou 1 To par utilisateur pour les entreprises.

Les utilisateurs payants de OneNote 2016 peuvent choisir de stocker leurs notes en dehors de OneDrive. Contrairement à Evernote, la version gratuite de OneNote ne contient pas d'annonces.

traits

Une «note» peut faire référence à tout texte, voix, vidéo, image, page Web, extrait de page Web, ou même une note manuscrite qui peut être stockée, partagée, collaborée et dispersée (à d'autres utilisateurs Evernote ou OneNote) à l'aide de ces programmes.

Caractéristiques communes

Evernote et Onenote ont en commun les fonctionnalités suivantes, bien qu'elles soient structurées différemment pour chaque application:

  • Reconnaissance de l'écriture manuscrite
  • Prise en charge des balises (bien que cela soit nettement plus fort dans Evernote)
  • Organisation du carnet

Cette vidéo de 11 minutes compare les fonctionnalités de ces deux applications de prise de notes pour smartphones:

Caractéristiques exclusives

En plus des fonctionnalités standard ci-dessus, chaque application possède des fonctionnalités uniques répertoriées ci-dessous:

Evernote:

Une capture d'écran des rappels sur Evernote
  • On peut numériser les reçus directement vers Evernote.
  • Peut convertir l'écriture manuscrite en texte.
  • Skitch vous permet d'utiliser des annotations, des formes et des esquisses.
  • Penernimate d'Evernote pour iPad offre la reconnaissance de l'écriture manuscrite et la sauvegarde des notes manuscrites. OneNote offre la reconnaissance de l'écriture manuscrite sur les applications de bureau mais pas sur les tablettes.
  • Web Clipper vous permet d'enregistrer tout ce que vous voyez en ligne dans votre compte Evernote.
  • Evernote Hello vous permet de numériser des cartes de visite, de combiner des informations sur les personnes et les réunions via le calendrier, etc.
  • Evernote Food vous donne un endroit pour découvrir, collecter et se souvenir des moments mémorables de votre vie dans la nourriture.
  • Evernote rend clairement les articles de blog, les articles et les pages Web propres et faciles à lire.
  • Evernote Peek vous permet de transformer vos notes, audio et image dans Evernote en matériel d'étude, en utilisant la couverture intelligente de l'iPad ou sa propre couverture intelligente virtuelle.
  • Permet des mémos vocaux.
  • Peut ajouter des images aux notes.
  • Marquage d'emplacement.
  • Reconnaissance vocale - Evernote offre une fonction de synthèse vocale.
  • On peut ajouter des notes audio, des images fixes webcam ou des vidéos .mp4 aux notes.

Pour optimiser davantage votre expérience avec Evernote, lisez ces 10 conseils proposés par PC World.

Une note:

Une capture d'écran de Onenote sur Android
  • OneNote peut également ajouter des enregistrements audio et vidéo aux notes, les lire et partager les enregistrements.
  • Peut ajouter des médias riches, des clips d'écran, des fichiers Excel, des images, etc. à l'aide du logiciel de bureau Windows uniquement.
  • Fournit un formatage de texte plus riche que Evernote.
  • Permet des mémos vocaux.
  • Peut ajouter des images aux notes.

L'interface utilisateur OneNote est comme un bloc-notes, avec la possibilité d'ajouter des notes n'importe où sur la page et la hiérarchie organisationnelle des notes dans des groupes de sections, des sections et des pages. Evernote prend davantage en charge les balises ou organise les notes. Bien que OneNote prenne également en charge les balises, cette fonctionnalité n'est pas encore bien développée pour les balises définies par l'utilisateur.

Pocketnow a proposé 8 façons d'améliorer MS OneNote.

Synchronisation

Evernote sur le Web met constamment à jour tous vos ordinateurs et appareils avec les dernières versions de vos notes, vous aurez donc toujours les bonnes informations, où que vous soyez. Toutes les applications Evernote sont en contact régulier avec Evernote sur le Web. Chaque fois qu'une nouvelle note est créée ou modifiée sur l'un de vos appareils compatibles Evernote, la note est téléchargée sur Evernote sur le Web où tous vos autres appareils la téléchargeront lors de leur prochaine synchronisation. Evernote pour Windows ou Mac synchronise automatiquement vos notes avec Evernote sur le Web toutes les quelques minutes, mais vous pouvez synchroniser manuellement à tout moment en cliquant sur le bouton "Sync".

OneNote mobile (gratuit) permet de synchroniser jusqu'à 500 notes entre SkyDrive et votre appareil, après quoi on ne peut pas modifier les notes sans mise à niveau. La synchronisation se produit automatiquement lorsqu'un utilisateur se déplace entre des notes ou des sections, ou peut être effectuée manuellement en cliquant sur «synchroniser».

Limites de stockage

  • Evernote peut contenir jusqu'à 100 000 notes avec une limite de taille de 25 Mo par note pour les utilisateurs gratuits et de 100 Mo par note pour les utilisateurs Premium.
  • 250 ordinateurs portables synchronisés.
  • 10 000 balises.
  • 100 recherches enregistrées.
  • Limite de téléchargement de 60 Mo par mois pour les utilisateurs gratuits.

OneNote n'a aucune limite de téléchargement.

Partage

Evernote permet aux utilisateurs de partager de manière sélective des ordinateurs portables avec d'autres personnes, ainsi que de laisser d'autres utilisateurs Evernote sélectionnés modifier les dossiers sélectionnés.

OneNote a une configuration de partage complexe à l'aide de SharePoint ou SkyDrive Pro, où l'accès des utilisateurs peut être contrôlé via Active Directory et la stratégie de groupe.

Chiffrement

Evernote permet le cryptage protégé par mot de passe des notes individuelles, mais pas des carnets entiers.

SkyDrive SSL utilise le cryptage lors de la transmission de fichiers, mais ne crypte pas les fichiers au repos. Microsoft encourage les utilisateurs professionnels à utiliser SharePoint à la place. Les documents au format Office 2010 utilisent un cryptage AES robuste.

Violation de la sécurité

Le 2 mars 2013, Evernote a révélé que les pirates avaient accédé à leur réseau et étaient en mesure d'accéder aux informations des utilisateurs, y compris les noms d'utilisateur, les adresses e-mail et les mots de passe hachés. Tous les utilisateurs ont été invités à réinitialiser leurs mots de passe.

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