Box vs Dropbox

Dropbox et Box (anciennement Box.net ) sont deux des services de stockage en ligne et de sauvegarde en ligne les plus importants et les plus complets (les autres étant OneDrive et Google Drive de Microsoft). Alors que Box s'est historiquement concentré sur les entreprises en tant que clientèle, Dropbox a grandi en se concentrant sur les consommateurs; Cependant, Dropbox a lancé Dropbox for Teams en 2011 et l'a renommée Dropbox for Business en avril 2013. Dropbox est une entreprise beaucoup plus grande avec un revenu annuel et une part de marché plus élevés, de sorte que le service est susceptible de rester, mais dollar pour dollar La boîte offre plus de stockage. Les deux services permettent un accès via le Web (basé sur un navigateur), des logiciels pour Linux, Mac et Windows et des applications mobiles pour iOS, Android, BlackBerry et les téléphones Windows.

Les deux sociétés ont été fortement financées par des sociétés de capital-risque - Box a levé plus de 520 millions de dollars [1] et a lancé une introduction en bourse en janvier 2015. Dropbox a levé plus de 760 millions de dollars. [2] Alors que Box a reçu un investissement providentiel de Mark Cuban, Dropbox compte les membres de U2 Bono et The Edge comme des investisseurs individuels.

En 2011, Dropbox a été nommée 5e startup la plus précieuse, derrière Facebook, Twitter, Zynga et Groupon.

Tableau de comparaison

Tableau de comparaison Box versus Dropbox
Boîte Dropbox

Introduction (de Wikipedia)Box Inc. (anciennement Box.net) est un service de partage de fichiers et de gestion de contenu cloud en ligne pour les entreprises. La société a adopté un modèle commercial freemium et fournit 5 Go de stockage gratuit pour les comptes personnels.Dropbox est un service d'hébergement de fichiers géré par Dropbox, Inc., qui offre un stockage cloud, une synchronisation de fichiers et un logiciel client.
Site Internetwww.box.comwww.dropbox.com
Première version2005Septembre 2008
Systèmes d'exploitation pris en chargeWindows, Mac, Linux (via le site Web), mobile (Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire)Bureau: Windows, Mac, Linux - Mobile: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire)
TarificationGratuit à 15 $ / mois. Les utilisateurs de niveau entreprise reçoivent un devis personnalisé en fonction de leurs besoins.Gratuit à 15 $ / mois.
Edition de documents en ligneOuiOui
Espace de stockage10 Go pour un stockage illimité, selon le plan2 Go pour un stockage illimité, selon le plan
ConcentrerB2B (vente aux clients commerciaux), collaboration d'entreprise; s'est élargi pour inclure les utilisateurs personnels.Historiquement B2C (vente aux consommateurs), sauvegardes en ligne pour les fichiers importants; s'est élargi pour inclure les entreprises.

Plans et prix

Dropbox et Box proposent des plans différents pour une utilisation personnelle et professionnelle, et segmentent l'utilisation commerciale en petits clients (classés en fonction du nombre d'utilisateurs) et en grandes entreprises. Les deux services offrent également un niveau gratuit, avec Box offrant 10 Go sur les comptes personnels contre 2 Go de Dropbox (extensible à 16 Go lors de l'introduction de nouveaux utilisateurs au service).

D'autres options et personnalisations des plans Box ou Dropbox peuvent être disponibles. Les prix et le stockage ont tendance à être négociables. Les deux sociétés ont des commerciaux et un service client.

Coûts et plans de stockage Dropbox

Dropbox propose des comptes gratuits avec un stockage jusqu'à 2 Go, avec des moyens gratuits d'augmenter le stockage jusqu'à 10 Go. Les comptes Pro commencent à 9, 99 $ par mois pour 1 To d'espace et un accès à distance à l'effacement. Les prix de Dropbox for Business commencent à 15 $ par utilisateur et par mois, les grandes entreprises pouvant demander un devis personnalisé pour les services et les utilisateurs. Il n'y a pas de limites de stockage pour les comptes professionnels et la récupération de fichiers est illimitée sur Dropbox.

Plans et options de tarification pour Dropbox à partir de février 2015.

Coûts et plans de stockage des boîtes

Box offre aux utilisateurs personnels un compte gratuit avec 10 Go d'espace et une limite de taille de fichier de 250 Mo, mais extensible à 10 Go de stockage et une limite de taille de fichier de 5 Go - en fonction des références de nouveaux utilisateurs - nettement plus par rapport à Dropbox.

Les comptes d'entreprise sur Box sont les suivants:

  • Un plan de démarrage pour 3 à 10 utilisateurs à 6 $ par utilisateur et par mois. Ce plan offre 100 Go de stockage et une limite de taille de fichier de 2 Go, avec un historique de fichiers de 25 versions.
  • Un plan d'affaires pour 3 utilisateurs ou plus à 17 $ par utilisateur et par mois avec un stockage illimité, une taille de fichier de 5 Go et un historique de fichiers de 50 versions. Le plan d'affaires permet un accès 24h / 24 et 7j / 7 aux formations (tutoriels vidéo) et aux services de conseil.
  • Le plan d'entreprise varie en coût (contactez Box pour un devis), offre un stockage illimité et un historique de fichiers de 100 versions. Certaines industries ont des configurations prédéfinies pour une facilité opérationnelle.
  • Le plan élite offre la même chose que l'entreprise, ainsi que la personnalisation et la licence de l'API Box pour d'autres applications. Contactez le service client Box pour un devis.

Forfaits et options de prix pour Box à partir de février 2015.

Croissance virale pour Dropbox

Dropbox a connu une croissance virale en offrant à ses utilisateurs une incitation à augmenter le stockage gratuit disponible sur leur compte en référant leurs amis au service. Pour chaque nouvel utilisateur référé, les utilisateurs disposant d'un compte gratuit bénéficient de 500 Mo d'espace bonus, jusqu'à 10 Go.

Dropbox a également gagné du terrain auprès des utilisateurs car les communautés de développeurs ont utilisé ou modifié l'API de Dropbox pour créer des modules complémentaires (les plus non autorisés par Dropbox) pour effectuer des tâches telles que l'envoi de fichiers directement à Dropbox depuis Gmail, la gestion des fichiers BitTorrent, la synchronisation des journaux de chat IM, et même hébergement de sites Web.

Applications et synchronisation

L'un des avantages de Dropbox est la disponibilité de logiciels pour synchroniser les fichiers d'un utilisateur. Le logiciel Dropbox est disponible pour Mac, Windows et Linux, ainsi que pour iOS, Android, BlackBerry et Windows Phone. Pour toutes ces plateformes, le logiciel crée un dossier spécial sur l'ordinateur, le téléphone ou la tablette qui est ensuite synchronisé avec Dropbox. Tout ce qui est placé dans le dossier Dropbox est automatiquement téléchargé sur les serveurs Dropbox et est disponible sur d'autres appareils utilisant ce compte.

Box fournit de tels logiciels uniquement pour Mac et Windows, avec un accès Linux toujours en cours (bien qu'un hack pour Linux soit disponible). Le logiciel de synchronisation Box n'était disponible que pour les comptes professionnels, mais est désormais également disponible pour les comptes personnels. Box Sync peut désormais télécharger des dossiers et offre plus de flexibilité que les versions antérieures. Cependant, de nombreux utilisateurs indiquent que Dropbox est l'interface de téléchargement de fichiers plus simple et plus flexible.

Application mobile

Dropbox propose une application mobile pour iOS et Android qui télécharge automatiquement la galerie de photos depuis le téléphone vers votre compte Dropbox dans le cloud. En juin, Dropbox a annoncé que ses utilisateurs pouvaient utiliser leurs applications pour prendre des photos de documents; Dropbox numérise automatiquement le document et utilise l'OCR (reconnaissance optique des caractères) pour identifier le texte dans les images. Les utilisateurs professionnels auraient la possibilité de rechercher des documents pour ce texte.

Box propose une application - Capture [3] - qui permet aux utilisateurs professionnels de capturer des photos pour leur flux de travail professionnel et de les télécharger directement dans le cloud sans avoir à les enregistrer sur leur appareil. Les photos peuvent être téléchargées dans des dossiers spécifiques, déclenchant tout flux de travail associé à ce dossier. L'uploader peut également étiqueter et informer tous les membres de son équipe lors du téléchargement d'une photo.

Autres caractéristiques

Les autres fonctionnalités sont celles où la distinction entre Box et Dropbox et leur objectif principal deviennent plus apparentes. Avec Box, l'accent est mis sur la collaboration d'entreprise. So Box propose des fonctionnalités telles que les notifications par e-mail lorsque de nouveaux fichiers (ou de nouvelles versions) sont téléchargés, des commentaires sur les fichiers, les dates d'expiration sur les fichiers partagés et la délégation (les utilisateurs peuvent créer des sous-comptes et contrôler leurs privilèges). Le contrôle de version est une autre fonctionnalité plus développée avec Box que pour Dropbox. Le service Box a construit une plate-forme qui permet à d'autres développeurs d'applications métier d'écrire des applications (que les clients peuvent ensuite "installer") qui aident les clients dans leur flux de travail tout en tirant parti de Box au niveau du backend pour stocker des fichiers, gérer les identités des utilisateurs et la messagerie.

Dropbox for Business a ajouté des fonctionnalités, telles que la collaboration et l'historique des fichiers partagés, qui étaient auparavant exclusives à Box.

Affichage et annotation de documents

Avec son acquisition de Crocodoc, Box offre désormais aux utilisateurs la possibilité de prévisualiser des documents (Word, PDF, etc.) en ligne. Crocodoc permet également aux utilisateurs d'annoter ces documents à partir de leur navigateur sans avoir à installer de logiciel supplémentaire. Pour modifier les fichiers source, les utilisateurs doivent toujours télécharger le fichier sur leur ordinateur et l'ouvrir via un programme d'édition approprié. Mais l'annotation peut suffire pour un grand nombre de besoins de collaboration d'entreprise.

Dropbox propose désormais la visualisation et l'annotation des fichiers partagés dans leurs plans Pro et supérieurs et la collaboration en ligne via leur application Web.

DiCOM en soins de santé

Le format standard pour les images médicales est DiCOM. Box propose désormais une visionneuse HTML5 (ce qui signifie qu'il fonctionne sur tous les appareils et les navigateurs modernes) pour afficher les fichiers DiCOM. C'est un grand différenciateur pour l'industrie des soins de santé. Box est déjà conforme à la norme HIPAA. [4]

Fichiers 3D

Box propose également une visionneuse 3D qui prend en charge tous les principaux types de fichiers 3D - FBX, OBJ, Collada, 3DS, STL et PLY. [5]

Fichiers vidéo

Dropbox et Box prennent en charge la diffusion en continu et la prévisualisation des fichiers vidéo à partir du navigateur sans avoir à télécharger la vidéo entière au préalable. Cependant, Box offre une expérience plus proche de Netflix dans la mesure où le streaming commence rapidement et la qualité de l'aperçu vidéo s'ajuste en fonction de la bande passante disponible de l'utilisateur à l'époque. Le résultat est qu'il n'y a pas de vidéo figée ou irrégulière lors de la visualisation de fichiers de qualité haute définition (1080p) car la lecture s'adapte automatiquement à la vitesse réseau variable.

Création de documents

En septembre 2013, Box a annoncé Box Notes, qui permet aux clients de Box de créer des documents simples et partagés. Alors que le service était primitif au lancement, Box a indiqué son ambition de permettre la création de contenu via son service, en plus de la collaboration et de la gestion du contenu.

Historique des versions et récupération des fichiers supprimés

La fonctionnalité de Dropbox pour conserver l'historique des versions et les fichiers supprimés s'appelle Packrat. Il en coûte 39 $ par utilisateur et par an pour les comptes Pro et est inclus gratuitement pour les comptes Business et supérieurs. Les fichiers supprimés et les anciennes versions conservées dans Packrat ne comptent pas pour le stockage. Sans la fonctionnalité Packrat, Dropbox conserve toutes les versions supprimées et antérieures des fichiers pendant 30 jours.

Box offre la conservation gratuite de l'historique des versions pour les utilisateurs professionnels et d'entreprise. [6]

Fonctions de sécurité

Box propose un meilleur ensemble d'outils permettant aux entreprises de gérer la sécurité et les contrôles d'accès pour les utilisateurs. Alors que Box et Dropbox prennent en charge l'intégration SSO, ou l'authentification unique, avec le système d'identité principal d'une entreprise (tel qu'ActiveDirectory), Box offre des fonctionnalités de contrôle affinées supplémentaires telles que les suivantes:

  • Sécurité de connexion supplémentaire: si un utilisateur se connecte à Box à partir d'une adresse IP non reconnue ou utilise un navigateur sur un appareil inconnu (vers Box), il demandera à l'utilisateur de valider la demande de connexion par e-mail.
  • Les administrateurs peuvent sélectionner des utilisateurs et des groupes pour les privilèges de partage de fichiers externes. Dans les versions antérieures, l'activation des fichiers était soit à l'échelle de l'entreprise, soit interdite.
  • Les administrateurs ont désormais le droit de bloquer ou d'accorder l'accès aux appareils spécifiques d'un utilisateur.
  • En partenariat avec GoodData, le système d'analyse permet désormais aux entreprises de voir comment leurs employés utilisent Box, par exemple, combien de documents ils téléchargent, quand ils téléchargent et quels appareils ils utilisent.
  • Nouvelle intégration en temps réel avec CipherCloud et Code Green, des systèmes spécialisés de prévention des pertes. Les entreprises qui utilisent des documents hautement réglementés, tels que les documents de prévention de la perte de données, peuvent automatiquement numériser des documents pour des informations spécifiques, telles que la sécurité sociale ou les numéros de carte de crédit, puis appliquer leurs politiques de confidentialité et de sécurité pour restreindre le partage et l'utilisation.
  • Intégration avec Samsung Knox, la plateforme de gestion des appareils mobiles.

En août 2014, Dropbox a annoncé de nouvelles fonctionnalités de sécurité pour Dropbox Pro (leur service payant), notamment:

  • Protection par mot de passe pour les liens vers des fichiers et dossiers partagés. [7]
  • Possibilité de définir des dates d'expiration pour les liens partagés. [8]
  • Séparation des autorisations en édition et en lecture seule pour les dossiers partagés. [9]
  • Effacement à distance pour effacer les données Dropbox des appareils perdus ou volés. [10]

Chiffrement

Les données téléchargées par le logiciel client Dropbox sont également cryptées avant d'être téléchargées sur les serveurs Dropbox. Dropbox stocke des fichiers sur le service S3 d'Amazon. La société crypte les fichiers avec AES 256 bits avant de les transmettre aux serveurs d'Amazon via une connexion SSL. Cependant, les employés de Dropbox peuvent déchiffrer ces fichiers, tout comme le système Dropbox.

Box ne stocke que des fichiers cryptés pour les utilisateurs d'entreprise. Box utilise également le cryptage AES 256 bits et, tout comme Dropbox, les employés et les systèmes Box peuvent décrypter les fichiers stockés.

Lorsque vous utilisez l'un de ces services pour stocker des informations confidentielles ou sensibles, il est conseillé de crypter des fichiers à l'aide d'un logiciel tel que TrueCrypt avant de les stocker en ligne. Box ou Dropbox cryptera alors vos fichiers cryptés mais ne pourra pas les décrypter pour obtenir les données réelles.

Pour les clients d'entreprise

Dropbox est à l'origine un service axé sur le consommateur, mais tente maintenant de pénétrer le marché lucratif des entreprises. Cependant, les offres de Box aux clients commerciaux sont plus matures. D'après un commentaire sur un fil de discussion de Hacker News en janvier 2014:

En tant que client de Dropbox for Business, je peux affirmer avec confiance qu'ils ont une longue et difficile route devant eux ici. La façon dont ils ont défini leurs concepts semble hostile à tout ce dont les entreprises ont besoin dans un produit. Même en étant une entreprise qui dépense 50 000 $ par an, vous ne recevez presque rien en termes de demandes de fonctionnalités ou d'assistance en dehors de ce qui serait donné à un utilisateur gratuit, à part la rapidité de réponse. Si vous voulez un niveau de contrôle sur les données et le partage, vous êtes envoyé vers "sookasa", une pagaille d'entreprise, ou vous pouvez regarder des solutions non recommandées comme boxcryptor (un produit incroyable qui porte malheureusement ses propres frais administratifs) ). Si quelqu'un de Dropbox lit ceci, les choses qui rendent ma vie la plus difficile sont:
  1. supprimer les dossiers partagés du compte d'un utilisateur. (Impossible à moins que votre service informatique ne contrôle tous les dossiers partagés de votre organisation. Difficile et prend du temps s'ils le font)
  2. Suppression d'un compte d'entreprise de tous les appareils, suppression de dossiers. (Impossible)
  3. Offrant tout type de cryptage (besoin d'utiliser un tiers, peu fiable)
  4. Gérer / annuler les modifications. Processus terriblement laid, difficile et long. C'est incroyablement inefficace, et dans une organisation de toute taille, les embauches ou les embauches vont créer ces problèmes chaque semaine.
  5. Les API de gestion et de création de rapports n'existent pas.

Controverse sur la sécurité de Dropbox

Dropbox a eu plusieurs problèmes de sécurité, allant des utilisateurs trompeurs sur la capacité de l'entreprise à accéder à leurs fichiers, aux violations de mot de passe et aux comptes piratés. En juillet 2014, Edward Snowden a qualifié Dropbox d '"hostile à la confidentialité" et a suggéré que les utilisateurs qui voulaient garantir la confidentialité de leurs fichiers stockés dans le cloud passent à SpiderOak. Peut-être en réponse, Dropbox a annoncé qu'il développait un modèle de cryptage sélectionné par l'utilisateur similaire à celui de SpiderOak.

Une partie de la controverse peut provenir de la décision de Dropbox d'ajouter l'ancien secrétaire d'État Condoleezza Rice à son conseil d'administration. Les conseillers précédents avaient inclus l'ancien conseiller à la sécurité nationale Stephen Hadley et l'ancien secrétaire à la Défense Robert Gates, associés avec Rice dans la société de conseil Rice Hadley Gates LLC.

Intégration Microsoft Office

Reconnaissant que les clients professionnels utilisent généralement Microsoft Office pour gérer leurs documents et leur flux de travail, Box et Dropbox tentent tous deux d'améliorer leur jeu en termes de compatibilité avec MS Office.

Box et Office Online

Box vous permet de créer et de modifier des fichiers Office Online. Office Online est la version gratuite d'Office de Microsoft. Il fonctionne entièrement dans un navigateur et n'offre pas toutes les fonctionnalités de la version de bureau d'Office. Mais pour la plupart des utilisations de base, notamment la modification, la révision et les commentaires, Office Online fonctionne très bien. Une fonctionnalité disponible dans Office Online qui manque dans les versions de bureau traditionnelles d'Office est l'édition collaborative. Deux personnes ou plus peuvent modifier simultanément le même fichier à l'aide d'Office Online.

Le partenariat de Box avec Microsoft permet aux utilisateurs de Box de créer, modifier et partager des fichiers Word, PowerPoint et Excel en ligne à partir de l'interface de Box. Cette vidéo et cet article fournissent plus d'informations sur l'intégration de Box à Office Online.

Badge Dropbox

Dropbox a adopté une approche différente pour l'intégration de Microsoft Office. Le logiciel de bureau Dropbox inclut désormais le "badge Dropbox", qui est visible lorsque n'importe quelle application Microsoft Office (comme Word, Excel ou PowerPoint) est ouverte. Un clic sur le badge affiche diverses options de collaboration, telles qu'une liste des autres personnes qui consultent ou modifient le fichier simultanément.

L'édition simultanée n'est pas possible avec le badge Dropbox. Si deux utilisateurs modifient simultanément un fichier, leurs versions divergent. Le badge Dropbox permet aux utilisateurs de savoir quand cela se produit et leur permet de télécharger les versions d'autres personnes du fichier. Cette vidéo et cet article fournissent des informations supplémentaires sur le badge Dropbox et son intégration avec MS Office.

Bouton Dropbox Plus

En juin 2016, Dropbox a annoncé que les utilisateurs pouvaient désormais télécharger ou créer de nouveaux fichiers Microsoft Word, PowerPoint et Excel directement à partir de l'application Dropbox iOS.

Formation

Box propose des modules de formation bien conçus pour les nouveaux utilisateurs qui commencent à utiliser leur service. Ceci est utile, en particulier pour les utilisateurs professionnels travaillant avec les applications de collaboration, de partage de fichiers et de flux de travail au sein de l'écosystème Box. Le tutoriel Dropbox est limité à un PDF avec des exemples simples.

API et intégration avec d'autres applications

Box et Dropbox fournissent des API qui permettent aux développeurs d'applications d'intégrer leurs applications avec le stockage cloud Box / Dropbox dans les coulisses. Cela inclut les applications mobiles et les applications de bureau, ainsi que les services Web. Les exemples incluent PhotoEditor (iOS et Android) et DocViewer (iOs, Android et BlackBerry).

Plusieurs applications qui s'intègrent à Dropbox sont axées sur le consommateur. Ils permettent aux utilisateurs de stocker des fichiers dans leur compte Dropbox. Avec Box, la priorité initiale des applications était carrément du côté des entreprises - Box s'intègre aux applications d'entreprise, telles que Salesforce, Outlook et Google Apps. Leur liste croissante de partenaires d'intégration est un avantage pour Box pour les utilisateurs professionnels. Mais de nouvelles options d'interface axées sur le consommateur permettent aux utilisateurs de Box de personnaliser facilement l'accès à partir de smartphones et de tablettes.

L'API OpenBox permet aux développeurs d'intégrer Box avec des applications et des sites Web. Il existe plus de 60 services qui connectent le contenu vers et depuis Box via son API. Les applications Box peuvent fournir les fonctions suivantes:

  • Gestion des fichiers - Parmi les outils développés les plus populaires, citons ceux pour l'édition de fichiers, la modification d'images directement dans Box, l'envoi de fichiers dans Box en tant que pièces jointes Gmail, la synchronisation automatique de fichiers, etc.
  • Partage - Les fichiers peuvent être partagés via des liens ou sous forme de pièces jointes.
  • Collaboration - Les groupes peuvent travailler ensemble sur des fichiers dans une zone sécurisée et contrôlée par mot de passe.

Dropbox fournit les fonctions API suivantes:

  • Sélecteur Dropbox - Avec un peu de code JavaScript, Dropbox peut être intégré à une application Web.
  • API de synchronisation - Les applications peuvent être synchronisées avec Dropbox à tout moment, en ligne et hors ligne, avec plusieurs tentatives (nouvelle tentative), prise en charge du cache et notifications de modification de fichier.
  • API principale - Les développeurs sont autorisés à intégrer des fonctionnalités Dropbox, telles que le partage, la recherche, la lecture, l'édition, etc., dans leur application.

En juillet 2014, Dropbox a doublé sa vitesse de synchronisation pour les gros fichiers. La nouvelle fonction était motivée par l'utilisation fréquente du service de stockage, qui, selon les estimations, comptait plus de 300 millions d'utilisateurs et représentait environ 0, 3% de tout le trafic Internet dans le monde. Selon OPSWAT, Dropbox représentait 33, 8% du marché mondial du stockage cloud en 2014 et 47, 9% du marché mondial des clients de sauvegarde.

Dernière modification le 22 juin 2016.

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